Vous avez peut-être la chance de réaliser chaque semaine ce que vous aviez prévu de faire. Vous me direz que ce n’est pas de la chance et vous aurez probablement raison car les voleurs de temps sont partout et il n’est pas évident de les chasser.

Malheureusement la plupart des chefs d’entreprise ne sont pas dans ce cas et rencontrent les plus grandes difficultés pour tenir leur agenda et leurs objectifs.

Alors que faire ?

Avant toute chose il faut identifier ces chasseurs de temps qui sont partout : des appels intempestifs au téléphone, des messages apparaissant sur votre écran, des sollicitations inopinées de vos collaborateurs, de vos amis, de vos parents , des obligations plus ou moins justifiées et/ou réelles etc….

S’ils ne sont pas identifiés, ces voleurs s’incrustent sournoisement et vous empêchent inconsciemment d’avancer comme vous le souhaiteriez ou le pourriez. Vous ne pouvez pas en en effet changer ce que vous ignorez ou n’avez pas mesuré.

Ensuite vous devez développer des stratégies pour chasser ou trouver un arrangement avec ces voleurs de façon à vous permettre d’atteindre vos objectifs de la semaine :

• prenez une feuille de papier et inscrivez sur sa partie gauche   la liste des voleurs de temps les plus importants dans votre vie (professionnelle et sans doute personnelle)
• observez cette liste et imaginez votre vie sans eux
• ensuite sur le côté droit de la feuille écrivez les stratégies possibles pour éliminer, affaiblir ces voleurs ou vous arranger avantageusement avec eux.
• enfin engagez-vous à changer et mettre en place ces axes d’amélioration. Cet engagement est la clé pour reprendre le contrôle de votre temps.

Bien entendu, il y a des façons plus radicales de reprendre le contrôle de votre temps, notamment en notant très précisément le temps que vous passez à chaque chose sur une période de une à deux semaines (et vous aurez des surprises) pour éliminer et/ou déléguer les tâches que vous ne devriez pas faire. C’est ce que nous mettons en place avec succès avec nos clients.

Commencez par chasser ces voleurs et la gestion de vos priorités s’en trouvera nécessairement facilitée.