L’été finalement ensoleillé se termine. Profitons donc de notre plein d’énergie pour préparer au mieux la fin de l’année et surtout nous projeter sur celle qui s’annonce.

Où en êtes-vous de vos objectifs 2016 ? Avez-vous pris le temps de mesurer et de comprendre les écarts enregistrés par rapport à vos prévisions. Quel constat faites-vous des résultats des actions engagées et pensez-vous atteindre votre objectif de résultat à la fin de l’année ? êtes-vous encore en mesure de corriger certains éléments d’ici la fin de l’année mais surtout de renforcer et/ou d’infléchir certaines tendances constatées à travers les choix et orientations stratégiques que vous pourriez faire en 2017. C’est le moment de commencer à faire ce travail d’analyse et de projection avec votre équipe. Il vous reste trois mois pour démarrer 2017 avec une stratégie, des objectifs et un plan d’action clairs et partagés. Faites-le car c’est le plus sûr moyen de mobiliser vos équipes, de les faire travailler en cohérence et de donner du sens à l’action.

Dès à présent prenez le temps de formaliser votre procédure budgétaire en fixant un planning clair pour vous-même et chacun de vos collaborateurs directs en leur demandant de préparer les éléments à la fois d’analyse de 2016 et de projection pour 2017. Organisez des réunions de travail et de discussion sur les axes stratégiques et les objectifs possibles en 2017 puis une fois ce travail réalisé formalisez les plans d’action en découlant et chiffrez-les sous forme de budgets. En fonction du résultat des premières simulations, vous pourrez effectuer des « navettes » pour vous mettre d’accord sur les plans d’actions et les objectifs définitifs avant de figer votre budget 2017 annuel puis par mois. C’est un travail un peu fastidieux qui demande du temps de l’organisation et de l’engagement mais c’est surtout un exercice très motivant et intéressant qui permet de prendre du recul, de remettre certaines choses à plat, de se projeter, d’imaginer de nouvelles pistes de développement et d’amélioration. Enfin c’est un moment privilégié pour impliquer et échanger avec vos collaborateurs.

Trop peu de petites entreprises entreprennent cet exercice mais croyez-moi celles qui s’y astreignent s’en trouvent renforcées, notamment parce que cela leur permet réellement, d’anticiper et de ne plus piloter à vue, en mesurant très vite tout au long de l’année les écarts éventuels par rapport aux objectifs fixés, pour prendre sans retard  toutes les mesures de correction nécessaires.

Je vous souhaite, malgré cette lettre un peu trop sérieuse, un très bon début d’automne et un « joli » budget 2017 formalisé et partagé avec vos équipes avant fin décembre.

A très bientôt.

Georges Druon